L'agent IA  OrderScan : automatisez la saisie des commandes mail dans votre ERP

Faites gagner un temps énorme à vos ADV. 90% de ressaisies en moins, c'est autant de temps pour mieux fidéliser et développer vos clients.

Agent IA saisie automatique des commandes, IA pour ADV

Vous saisissez encore des commandes à la main ?

Bonne nouvelle : vous avez à dispo un puissant levier de compétitivité 👍

Vous pouvez libérer du temps à vos ADV

Vous payez vos ADV à faire du copier/coller chronophage, casse-pieds, sans valeur ajoutée : voila de quoi l'IA les débarrasse ! Du temps gagné pour s'occuper des clients : fidéliser, relancer, conseiller = CA additionnel

Vous pouvez supprimer les erreurs de saisie

Saisie manuelle = erreurs possibles.
Avec l'IA les données de vos bons de commandes sont rapprochées avec celles de votre ERP
--> données contrôlées et validées

Vous pouvez décupler votre réactivité clients

Vos commandes prennent 5 à 20min pour être saisies ? Armées de l'IA, vos ADV peuvent les traiter en 1min et consacrer le reste au client
--> service client premium

Comment automatiser la saisie des commandes ?

On vous accompagne pas à pas, aucune compétence requise

On fait le point sur vos besoins (30min)

On commence par un échange avec un expert Order1 sur
- comment vous gérez vos commandes aujourd'hui
- avec quels outils et via quels formats
- les spécificités de vos bons et vos clients

On vous présente alors comment OrderScan peut s'intégrer pour s'adapter à vos besoins, on test avec un de vos bons de commande.

Faire le point avec un expert
Digitalisation ADV, comment optimiser son ADV avec l'IA

On branche OrderScan à l'ERP

Notre équipe s'occupe de tout

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Intégration à votre ERP, import BDD clients et produits

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Paramétrage de votre IA (champs spécifiques à remonter, règles à appliquer, contrôles...)

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Branchement à votre boîte mail pour récupérer les commandes

tout ça pour... 0€ de frais de setup.

Vos commandes se saisissent toutes seules (ROI < 30j)

L'agent IA reçoit et saisie les commandes 24h/7 sans faire d'erreurs, l'ADV garde le contrôle et la validation.

Temps à prévoir pour ces 3 étapes : 1 semaine à 2 mois en fonction de vos besoins.

J'aimerais tester OrderScan
ROI de l'IA, rentabilité agent IA pour ADV

Plus de 100 industriels de toute taille nous font confiance. De la PME au grand groupe.

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Nous nous intégrons avec tous les ERP

Via nos 10+ connexions natives, notre API, notre SFTP ou par génération automatisée de fichiers plats (csv, XML, JSON,...) : on s'adapte.

Choisissez la meilleure IA du marché

Une IA qui s'adapte à vos process

Personnalisation des données à extraire, possibilité d'éclater les bons en plusieurs commandes, spécificités par clients...

Une IA qui contrôle la qualité

Règles automatisées de contrôle de commande, alertes en cas n'anomalie : l'ADV garde le contrôle.

Un lien fluide avec votre ERP

Rapprochement code produit client VS ERP
Identification des clients existants, conversion des unités de commandes...

Du sur mesure par client

Prise en compte des spécificités par client (ou groupe de clients) sur les tarifs, produits et conditions

La possibilité du 100% auto

Pour les bons de commandes bien formatés, vous pouvez passer en validation auto : comme un EDI

Un accompagnement humain

Nous vous accompagnons tout au long de votre utilisation avec un expert dédié dispo via tel, visio et mail

Envie d'en savoir plus ?

Nos experts sont disponibles pour vous conseiller sur votre cas particulier

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