Automatiser la remontée des commandes dans EBP avec OrderScan
Connecteur EBP : remontez automatiquement vos commandes dans EBP, comme un EDI mais universel
OrderScan est la solution idéale pour automatiser la remontée des commandes clients dans EBP, que vous utilisiez EBP Gestion Commerciale, EBP Open Line ou une installation EBP connectée à des modules spécifiques. Grâce à son intelligence artificielle dédiée à l’ADV, OrderScan lit instantanément tous vos bons de commande (PDF, Excel, emails, documents scannés), extrait les données essentielles et les transforme en écritures parfaitement formatées pour EBP, sans ressaisie manuelle.
L’intégration d’OrderScan avec EBP est simple et totalement flexible.
Selon votre environnement, l’IA peut envoyer les commandes dans EBP via :
- API EBP (si votre installation utilise EBP Connect)
- SFTP sécurisé, avec dépôt d’un fichier structuré au format EBP (CSV, XML)
- Fichier plat personnalisé, adapté aux besoins de votre intégrateur
OrderScan prépare automatiquement des lignes propres : référence article, désignation, quantité, prix, code client, adresses, conditions commerciales… Vos commandes client ou devis EBP sont créés de manière fiable, sans intervention humaine.
Les entreprises utilisant EBP apprécient particulièrement OrderScan, car la solution supprime la tâche la plus chronophage de l’ADV : la saisie des commandes clients. En adoptant l’automatisation, vous gagnez jusqu’à 80 % de temps pour vos équipes, réduisez drastiquement les erreurs et accélérez le traitement des demandes. L’IA contrôle les incohérences, détecte les références erronées et fiabilise votre flux commercial.
La mise en place avec EBP est rapide, généralement en quelques jours. Order1 accompagne votre intégrateur EBP pour adapter les mappings, tester les flux et vérifier la bonne conformité des fichiers. Aucune modification de votre organisation n’est nécessaire : OrderScan s’intègre naturellement à votre fonctionnement actuel.
Que vous cherchiez à automatiser la saisie des commandes dans EBP, à fiabiliser vos flux, ou à moderniser votre ADV, OrderScan est la solution la plus performante et la plus simple à déployer. L’IA devient un allié puissant pour accélérer votre gestion commerciale et offrir une expérience client plus réactive.