Automatiser l’intégration des commandes dans Cegid avec OrderScan
L’IA qui lit vos bons de commande et les injecte automatiquement dans Cegid
OrderScan est la solution d’intelligence artificielle qui automatise la saisie des commandes clients dans les logiciels de gestion Cegid, qu’il s’agisse de Cegid XRP Flex, Cegid Gestion Commerciale, ou encore d’anciennes versions installées en local.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises équipées de Cegid continuent de recevoir leurs commandes par e-mail : PDF, Excel, documents scannés ou formats non standardisés. L’ADV doit alors ressaisir manuellement les données, ce qui entraîne perte de temps, risques d’erreurs et manque de réactivité.
Avec OrderScan, cette étape est intégralement automatisée.
Grâce à une IA spécialisée dans la lecture de documents commerciaux, OrderScan extrait automatiquement toutes les informations des bons de commande : références, quantités, conditions commerciales, logistique, adresses, codes internes, etc. L’outil vérifie les données, détecte les incohérences et prépare un fichier parfaitement compatible avec Cegid.
🔍 OrderScan extrait automatiquement :
- les articles, codes-barres et unités,
- les quantités et tarifs,
- les remises ou conditions particulières,
- les dates / instructions de livraison,
- les numéros de commande client,
- les informations logistiques et multi-adresses.
🔗 Intégration OrderScan → Cegid
OrderScan s’adapte aux différents modes d’import Cegid selon votre configuration :
- Génération de fichiers CSV ou XML conformes aux imports Cegid,
- Dépôt automatisé via SFTP dans votre infrastructure (cloud ou on-premise),
- Intégrations personnalisées via votre intégrateur ou votre service informatique,
- Compatibilité avec les workflows ADV existants, sans modifier vos processus.
L’objectif : supprimer 100 % de la ressaisie manuelle tout en fiabilisant l’entrée des commandes.
🚀 Les avantages pour les utilisateurs de Cegid
- Temps de traitement divisé par 10, même sur gros volumes.
- Fiabilité supérieure à 99 %, indispensable pour éviter litiges et retards clients.
- Productivité ADV fortement augmentée — vos équipes contrôlent, elles ne saisissent plus.
- Réactivité accrue pour vos clients B2B, GMS, revendeurs ou distributeurs.
- Sécurisation du processus : continuité assurée même en cas d’absence ou turnover.
⚙️ Mise en place rapide
En quelques jours, OrderScan est opérationnel avec votre instance Cegid. Nous collaborons directement avec votre intégrateur ou votre équipe informatique pour définir le format d’échange le plus efficace.
Si vous cherchez à automatiser les commandes dans Cegid, OrderScan est aujourd’hui la solution IA la plus simple, fiable et rapide à connecter à votre gestion commerciale Cegid.