Automatiser la saisie des commandes dans CSB-System avec OrderScan
L’IA qui lit vos commandes clients et les intègre automatiquement dans CSB
OrderScan est la solution idéale pour automatisiser la saisie et l’intégration des commandes clients dans CSB-System, l’ERP spécialisé pour l’agroalimentaire, l’industrie des protéines, la transformation, la logistique et la distribution.
Beaucoup d’entreprises équipées de CSB reçoivent encore leurs commandes par e-mail, sous forme de PDF, tableaux Excel, scans ou documents non standardisés, ce qui oblige les équipes ADV à ressaisir manuellement chaque ligne dans l’ERP.
Avec OrderScan, cette étape disparaît.
Grâce à une IA entraînée sur des milliers de bons de commande, OrderScan lit, extrait, valide et prépare automatiquement vos commandes, même celles contenant des informations métiers complexes spécifiques au secteur agroalimentaire : DLC, lots, poids variables, colisages, unités spécifiques, conditions de livraison ou consignes logistiques.
🔍 Données automatiquement extraites par OrderScan
- Références produits & unités de vente
- Quantités, poids, barèmes, tarifs, remises
- Dates de livraison et contraintes clients
- Multi-sites et adresses logistiques
- Mentions spécifiques (températures, conditionnements, palettes, etc.)
- Numéros internes ou références clients propres à CSB
🔗 Intégration OrderScan → CSB-System
OrderScan s’adapte facilement à la structure de votre CSB-System, que ce soit en cloud ou sur serveur interne.
Nous pouvons transmettre les commandes via plusieurs méthodes :
- Fichiers CSV, XML ou TXT compatibles avec CSB-System,
- Dépôt automatisé via SFTP dans l’infrastructure CSB de votre entreprise,
- Formats personnalisés définis avec votre intégrateur CSB ou votre service informatique,
- Adaptation aux contraintes métiers : poids variable, unités multiples, formats agro.
OrderScan ne remplace pas votre organisation actuelle : il l’automatise. L’ADV ne saisit plus les commandes — elle se contente de contrôler et de valider.
🚀 Pourquoi les entreprises utilisant CSB-System choisissent OrderScan ?
- Temps de traitement divisé par 10, même en période de forte activité.
- Élimination des erreurs de ressaisie dans un environnement où la précision est essentielle (traçabilité, lots, normes qualité).
- Meilleure réactivité commerciale, essentielle dans l’agroalimentaire ou la logistique rapide.
- Sécurisation des processus ADV : plus de dépendance à une seule personne, continuité assurée.
- Mise en place rapide, souvent en moins de 2 semaines, en collaboration avec votre intégrateur CSB.
Si vous cherchez une solution simple et fiable pour automatiser l’intégration des commandes dans CSB-System, OrderScan est aujourd’hui la technologie IA la plus performante pour moderniser votre ADV et fiabiliser votre gestion commerciale.