Automatiser l’intégration des commandes dans Memsoft Oxygène avec OrderScan

OrderScan est la solution d’intelligence artificielle idéale pour automatiser la saisie des commandes clients dans Memsoft Oxygène, l’ERP et logiciel de gestion largement utilisé par les PME françaises. Oxygène centralise la facturation, le CRM et la gestion commerciale, mais la majorité des entreprises continuent à recevoir leurs commandes par e-mail, sous forme de PDF, fichiers Excel, scans, ou encore formulaires non standardisés.

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Résultat : l’Administration des Ventes (ADV) doit ressaisir manuellement chaque commande dans Oxygène, une tâche longue, répétitive et source d’erreurs… jusqu’à l’arrivée d’OrderScan.

Grâce à une IA entraînée à lire des milliers de bons de commande multi-formats, OrderScan analyse automatiquement chaque commande, vérifie les données, détecte les incohérences et prépare un fichier prêt à être injecté dans Memsoft Oxygène.

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Les données extraites automatiquement incluent :

• références produits et codes articles,
• quantités, unités, tarifs, remises,
• adresses de livraison / facturation,
• conditions commerciales,
• mentions spécifiques envoyées par vos clients.

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🔗 Intégration fluide avec Oxygène

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OrderScan peut transmettre les commandes à votre environnement Oxygène de plusieurs façons, en fonction de votre organisation :

• Fichiers CSV/XML adaptés au format d’import Oxygène,
• Automatisation via SFTP (OrderScan dépose automatiquement les fichiers prêts à importer),
• Échange de fichiers personnalisés, configurés avec votre administrateur Oxygène ou votre prestataire informatique,
• Compatibilité avec les modules Oxygène dédiés à la gestion commerciale.

L’objectif : zéro ressaisie et 100 % de fiabilité dans vos commandes.

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🚀 Pourquoi OrderScan est parfait pour les entreprises qui utilisent Memsoft Oxygène ?

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• Temps de traitement divisé par 10 grâce à l’automatisation IA.
• Réduction des erreurs de saisie, qui peuvent entraîner litiges, retards et pertes financières.
• Productivité ADV améliorée : vos équipes ne recopient plus les données, elles valident et servent mieux les clients.
• Sécurisation des processus : même en cas d’absence ou de pics d’activité, le flux commandes reste maîtrisé.
• Mise en place rapide, souvent en quelques jours, avec accompagnement Order1.

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Si vous utilisez Oxygène et cherchez à gagner du temps, fiabiliser vos commandes et moderniser votre ADV, OrderScan est la solution la plus simple et la plus efficace pour automatiser l’import des commandes dans votre ERP Memsoft.

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