Automatiser l’intégration des commandes dans Progial grâce à OrderScan

OrderScan est la solution idéale pour automatiser la saisie des commandes clients dans Progial, l’ERP largement utilisé par les PME industrielles, les distributeurs et les entreprises B2B recherchant une gestion commerciale fiable et adaptable.

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Bien que Progial soit un ERP performant pour centraliser les données produits, la logistique et la facturation, la majorité des entreprises continuent de recevoir leurs commandes par e-mail, sous forme de PDF, d’Excel ou de documents scannés.
Résultat : l’Administration des Ventes doit ressaisir manuellement chaque ligne dans Progial — un travail long, répétitif et potentiellement source d’erreurs.

Avec OrderScan, cette étape disparaît totalement.

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Grâce à une IA spécialisée dans la lecture et la structuration de bons de commande, OrderScan lit, extrait, vérifie et formate automatiquement toutes les données nécessaires pour créer une commande dans Progial.

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🔍 Données extraites automatiquement par OrderScan

• Références produits (codes Progial, EAN, libellés spécifiques)
• Quantités, unités et conditionnements
• Tarifs, remises, conditions commerciales
• Adresses de livraison / facturation
• Dates et instructions logistiques
• Numéros de commande et informations client

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🔗 Intégration OrderScan → Progial

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OrderScan s’intègre facilement à Progial, que vous l’utilisiez en local ou en cloud. Plusieurs options sont possibles :

• Fichiers CSV/XML adaptés aux formats d’import Progial,
• Dépôt automatisé via SFTP dans votre serveur interne,
• Fichiers personnalisés selon les attentes de votre intégrateur Progial,
• Compatibilité totale avec vos workflows ADV existants.

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Ainsi, vos commandes clients entrent automatiquement dans Progial, prêtes à être validées.

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🚀 Pourquoi les utilisateurs de Progial choisissent OrderScan

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• Temps de traitement divisé par 10, même sur gros volumes.
• Suppression quasi totale des erreurs de ressaisie, grâce à une précision supérieure à 99 %.
• Réactivité client fortement améliorée, avec des confirmations envoyées plus vite.
• Productivité ADV augmentée : vos équipes contrôlent au lieu de saisir.
• Sécurisation des processus : continuité de service assurée, même en cas d’absence ou de surcharge.

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⚙️ Mise en place simple et rapide

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En quelques jours, OrderScan peut être opérationnel avec votre Progial. Nous collaborons directement avec votre intégrateur ou votre équipe IT pour définir le format le plus adapté et garantir une connexion fiable.

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Si vous souhaitez automatiser vos commandes dans Progial, OrderScan est aujourd’hui la solution IA la plus rapide, simple et efficace pour moderniser votre ADV et fiabiliser votre gestion commerciale.

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