Automatiser la saisie des commandes dans VIF grâce à OrderScan

OrderScan est la solution IA idéale pour automatiser la saisie et l’intégration des commandes clients dans l’ERP VIF, particulièrement utilisé dans l’agroalimentaire, la nutrition et les industries de process. Les entreprises équipées de VIF reçoivent souvent des commandes clients par e-mail, sous forme de PDF, Excel ou documents scannés — des formats difficiles à traiter automatiquement sans solution spécialisée.

‍

Grâce à une IA entraînée sur des milliers de bons de commande, OrderScan lit, interprète, vérifie et prépare vos commandes afin qu’elles puissent être intégrées automatiquement dans VIF, sans aucune ressaisie manuelle.

OrderScan extrait toutes les informations essentielles :

• codes articles et unités,
• quantités, DLC / DLUO si présentes,
• logistique, dates de livraison,
• conditions commerciales,
• références clients spécifiques,
• mentions particulières propres à vos filières métiers.

‍

L’intégration OrderScan → VIF s’adapte à votre architecture et à vos besoins internes. Plusieurs modes d’intégration sont possibles :

• Génération automatique de fichiers structurés (CSV, XML, EDI) conformes aux formats attendus par votre instance VIF.
• Dépôt sécurisé via SFTP directement sur votre serveur interne.
• Flux personnalisés, adaptés par votre intégrateur VIF ou votre équipe informatique.
• Format spécifique métier (notamment pour l’agroalimentaire ou la logistique fine).

OrderScan ne remplace pas votre process existant : il l’automatise. Votre ADV n’a plus besoin de saisir les commandes : elle ne fait que contrôler, valider et envoyer dans VIF, avec un gain de temps pouvant atteindre 80 %.

‍

Les entreprises utilisant VIF apprécient particulièrement OrderScan pour :

• la réduction drastique des erreurs de saisie,
• la vitesse de traitement (temps divisé par 10),
• la meilleure réactivité envers leurs clients GMS ou industriels,
• la sécurisation des flux ADV, même en cas d’absence ou de surcharge.

‍

La mise en place est rapide, généralement en quelques jours grâce à un accompagnement technique dédié. Order1 travaille directement avec votre intégrateur VIF ou vos équipes internes pour définir le format idéal et garantir une intégration fluide.

Si vous cherchez à automatiser la saisie des commandes dans VIF, améliorer la productivité de votre ADV ou fiabiliser votre gestion commerciale, OrderScan est aujourd’hui la solution IA la plus simple, rapide et fiable à connecter à votre ERP VIF.

‍