Automatiser la saisie des commandes dans PrismaSoft grâce à OrderScan
L’IA qui lit vos bons de commande et crée vos commandes automatiquement dans PrismaSoft
OrderScan est la solution d’intelligence artificielle idéale pour automatiser la saisie des commandes clients dans PrismaSoft, un ERP largement utilisé par les PME industrielles, les distributeurs, les entreprises du négoce et les acteurs du B2B recherchant une gestion commerciale fiable, flexible et performante.
Même avec un ERP solide comme PrismaSoft, la majorité des entreprises continuent de recevoir leurs commandes par e-mail, sous forme de PDF, Excel, scans ou documents non standardisés. Cette diversité oblige les équipes ADV à recopier chaque ligne dans l’ERP — une tâche longue, répétitive et exposée aux erreurs humaines.
Avec OrderScan, vous éliminez totalement cette étape de ressaisie manuelle.
Grâce à une IA spécialisée dans la lecture de bons de commande multi-formats, OrderScan lit, extrait et structure automatiquement les données, puis les prépare pour un import direct dans PrismaSoft. L’outil détecte aussi les incohérences et signale les anomalies avant validation.
🔍 OrderScan extrait automatiquement :
- Codes produits, références client et désignations
- Quantités, unités, barèmes, conditionnements
- Tarifs, prix nets, remises et conditions commerciales
- Dates, instructions et contraintes de livraison
- Numéros de commande et informations spécifiques client
- Adresses de livraison et facturation
🔗 Intégration OrderScan → PrismaSoft
OrderScan s’intègre très facilement à PrismaSoft, quelle que soit votre configuration (cloud ou on-premise), via :
- Fichiers CSV, XML ou TXT au format attendu par PrismaSoft,
- Dépôt automatisé via SFTP sur votre serveur interne,
- Flux personnalisés selon les besoins de votre intégrateur PrismaSoft,
- Compatibilité totale avec vos workflows ADV existants.
Ainsi, vos commandes entrent automatiquement dans PrismaSoft, prêtes à être validées.
🚀 Les avantages pour les entreprises sous PrismaSoft
- Temps de traitement divisé par 10, même en période de forte activité.
- Précision supérieure à 99 %, réduisant quasi totalement les erreurs de ressaisie.
- Réactivité accrue, avec des confirmations envoyées bien plus rapidement.
- Productivité ADV décuplée : vos équipes contrôlent au lieu de saisir.
- Sécurisation du process, indispensable en cas d’absence d’un collaborateur clé.
⚙️ Mise en place rapide et simple
OrderScan se met en place en quelques jours. Nous travaillons directement avec votre intégrateur PrismaSoft ou votre équipe informatique pour configurer le format optimal et garantir une connexion fluide.
Si vous souhaitez automatiser la saisie des commandes dans PrismaSoft, OrderScan est aujourd’hui la solution IA la plus simple, rapide et fiable pour moderniser votre ADV et fiabiliser vos flux commerciaux.